SHL Steuerberater GmbH | Köln
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Wir suchen Verwaltungsfachkraft / Sekretariat (m/w/d) in Köln-Rodenkirchen

Umfang: Teilzeit (ab 20 Std), gerne mit Perspektive auf Ausbau

Warum jeder, dem Sicherheit und Stabilität wichtig sind, bei dieser Anzeige hellhörig werden sollte!

Du hast bereits Erfahrungen gesammelt im Bereich Büroorganisation / Kommunikation / Sekretariat bei einem Anwalt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder in einem ähnlichen Büro?

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Team mit festen Ansprechpartnern ist Dir sehr wichtig?

Du liebst es Ordnung zu schaffen und strukturiert zu denken? Wenn Du so jemand bist, dann solltest Du jetzt aufpassen!

Du hast jetzt die Chance, einen unbefristeten Job anzutreten, bei dem Du einen außergewöhnlich guten Einarbeitungsprozess erlebst und in einem Team mit festen Ansprechpartnern arbeitest!

Komm zu uns und fühle Dich sicher!

Unser Angebot an Dich

In unserem langjährig gewachsenen Team bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz. Was neben einem strukturierten Einarbeitungsprozess noch auf Dich wartet:

  • In unserer QM-zertifizierten Kanzlei sind die Arbeitsprozesse für Dich klar und nachvollziehbar strukturiert. Dein Wissen und Deine Erfahrung bringst Du mit ein.
  • Bei uns gibt es keine befristeten Arbeitsverträge und aktive Gehaltsanpassungen. Darüber hinaus bieten wir folgende Besonderheiten:
    • zusätzliche freie Tage: Heiligabend, Silvester, ½ Weiberfastnacht, Rosenmontag
    • Jobticket / Tankgutschein
    • flexible Arbeitszeiten
    • kostenfreie Getränke; kostengünstiges Catering-Angebot
    • Parkplatz und öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür
  • Wir haben ein echtes Interesse an Deiner Person und an Deinem persönlichen Vorankommen. Bei uns weißt Du immer wo Du stehst und was von Dir erwartet wird, da wir jährliche Mitarbeitergespräche führen und gemeinsame Ziele festhalten.
  • Wir bieten Dir komfortables Arbeiten, so dass Dir die Arbeit auch Spaß macht. Bei Bedarf gibt es bei uns z.B. höhenverstellbare Schreibtische oder Vertikal-Mäuse. Das Arbeiten mit zwei Bildschirmen und eine digitale Aktenführung sind bei uns schon seit über zehn Jahren im Einsatz.
  • Bei uns besteht keine Kostüm- oder Anzugspflicht. Unser Dresscode: Sei gepflegt und fühle Dich wohl.
  • Deine Zukunft bei uns ist gesichert. Da wir auch jüngere Partner in der Geschäftsleitung haben, wird es uns noch lange geben.
  • Damit Du so schnell wie möglich Dein volles Potenzial entfalten kannst, garantieren wir Dir eine schnelle Einarbeitung mit einem durchdachten und strukturierten Einarbeitungsplan.

Das sind Deine Aufgaben

Als Mitglied unseres Verwaltungsteams arbeitest Du mit 5 Kolleginnen zusammen. Gemeinsam seid Ihr als Team für die reibungslosen Abläufe in unserer Kanzlei zuständig - geführt und unterstützt von einem Teamleiter und den Partnern der Kanzlei. Diese Aufgaben warten auf Dich:

  • Du bist der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Mandanten – persönlich vor Ort, telefonisch und schriftlich. Durch Deine freundliche Art gibst Du der Kanzlei ein Gesicht.
  • Du bearbeitest den Posteingang und den Postausgang der Kanzlei – weitgehend digitalisiert und auf Basis umfangreicher Dokumentenvorlagen
  • Du prüfst Steuerbescheide und hältst Fristen und Termine im Blick.
  • Du pflegst die persönlichen und vertraulichen Daten unserer Mandanten.

Das zeichnet Dich aus

  • Du möchtest einen sicheren Arbeitsplatz in einem außergewöhnlich gut strukturierten Team
  • Du stehst auf Checklisten und organisierst damit Dein berufliches und privates Leben.
  • Dir ist es wichtig, Deinen Mandanten eine perfekte Arbeit abzuliefern.
  • Du liebst es in festen Systemen an einem aufgeräumten Arbeitsplatz zu arbeiten.
  • Digitalisierung ist kein Fremdwort für Dich und die Einarbeitung in neue Programme und Abläufe weckt Deine Neugier
SHL Steuerberater GmbH Stellenangebote

Bewirb Dich NICHT, wenn...

  • Du denkst, Du weißt schon alles und Du dir nichts mehr sagen lassen willst
  • Mandanten für Dich nur Nummern sind
  • Du noch nie im Bereich Büroorganisation gearbeitet hast
  • Du nur einen Job suchst, der Deine Miete bezahlt

Komm in unser Team und bewirb Dich genau JETZT!

Für die Kurzbewerbung sind nur Deine Stammdaten OHNE Bewerbungsunterlagen notwendig (Dauer ca. 1 Minute).